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虛擬辦公室
 
 
電話秘書服務
提供市話專線及專人祕書(總機系統、招呼語錄製、
專人接聽服務。扮演公司職員角色,接聽回答、
應對客戶來電。

回答項目如下

‧業主基本資料回覆
‧公司交通、地址、成員、歷史及優勢說明
‧公司基本產品說明  ‧多位成員聯絡資訊
‧陌生訪客來電處理  ‧會員客戶來電處理
‧政府機關、銀行等重要來電通知或即時轉接服務

以上均可將重要來電轉接至您的手機、市話
(與中華電信104查號台同等級轉接設備)
虛擬總機及留言服務。
來電即時簡訊通知(可通知多個聯絡人)

通訊地址郵件代收,轉寄服務
提供國內郵件通訊地址。
收發郵件 / 國內外快遞 / 宅急便 / 郵局掛號信件。
定時、即時郵件或快遞貨品收發、轉寄服務。
每日郵件或貨品收送紀錄。
商務聯絡事項處理、代訂飯店、機票與各項採購
代客安排接送機/參加展覽/洽商安排
代客安排私人租車/旅遊安排/計程車預約
 
國內外機票/簽證/飯店代訂之辦理
總機及留言服務
行政庶務及一般工作支援
客戶請款處理及一般帳務紀錄
傳真收發、影印事務處理
提供專屬傳真專線接收、e化轉傳服務。
每日接收及轉傳傳真紀錄。
代客影印、掃描、列印
提供法律諮詢服務
代購文具、辦公室用品服務
代訂飯店、機票及租車服務
提供財稅會計師諮詢服務
送禮鮮花/水果籃之代訂
中英文商業文書處理
代繳銀行代收稅款及停車費
各種來電及客戶殊狀況處理

以上服務均提供

◇ 每日訊息紀錄
◇ 每日紀錄報表
◇ 每日e-mail電子郵件當日記錄表
◇ 後台即時互動查詢
◇ 資料傳輸均透過超強128 / 256 bit SSL加密憑證

 

 

 

 

 

 

 
 
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本公司法律顧問 簡榮宗 律師